Ürünlere CE işareti iliştirebilemek için izlenecek yollar ve CE belgesi alma süreçleri karmaşık olabilmektedir. Firmaların karşılaştıkları soruları ve hataları aşağıda özetlemeye çalıştık. Bunlara dikkat edilirse belgelendirme daha kolay ve doğru şekilde alınabilir.
Belgelendirme amacının doğru belirlenememesi
Firmanız neden CE belgesi almaktadır? Bu sorunun cevabına göre belgelendirme firmasını seçmelisiniz. Belgelendirme kuruluşlarının çalışma şekli sizin çalışmanızı kolaylaştırabileceği gibi çıkmaz bir yola da sokabilir.
Full Kalite firmanızı en uygun belgelendirme kuruluşu ile buluşturur.
Ürün grubuna uygun olmayan yönetmelik belirleme
Bir ürün birden fazla yönetmelik kapsamına girebilir. Örneğin, elektrikle çalışan bir makine, Makine Emniyeti Yönetmeliği, Alçak Gerilim Yönetmeliği, Elektromanyetik Uyumluluk Yönetmeliği kapsamındadır. Bu durumda ilgili tüm yönetmelikleri kapsayacak çalışma yapmak gerekecektir. Oysa ki, çoğu zaman tek bir yönetmelik esas alınarak CE belgelendirmesi yapıldığı görülmektedir.
İmalatçı, maliyetleri düşürmek için tek bir yönetmelikten belge almayı seçebilir. Fakat bunun farkında olması ve eksik kalan kısımları kendisinin tamamlaması gerekmektedir.
Bazı durumlarda, ürün özellikleri nedeniyle ilk akla gelen yönetmelik kapsamında olmayabilir. Örneğin çoğu durumda, hava tankları Basınçlı Ekipmanlar Yönetmeliği kapsamında değil Basit Basınçlı Kaplar Yönetmeliği kapsamında değerlendirilir. Yanlış seçimler nedeniyle yapılan CE çalışmaları boşa gidebilir.
Uygun olmayan modül seçme
Yönetmelikler imalatçı firmaların büyüklükleri, üretim yöntemleri, firma kalite altyapısının durumuna göre seçebilecekleri alternatif modülleri tanımlamaktadır. Baz durumlarda, firmaların yönetmelikleri doğru belirlese bile uygun modülü seçemedikleri görülmektedir. Bunun farklı nedenleri olabilir. En sık karşılaşılan nedenler, rakiplerin seçimini tercih etme arzusu veya belgelendirme kuruluşunun firmayı eksik bilgilendirmesidir. Başka bir neden de, mevcut durumda üretim imkanı olmasa bile ileride üretilebilir düşüncesi ile belgelendirme kapsamının genişletilmesidir.
İmalatçının yönetmeliklerde tanımlanan alternatif modülleri, bunların kapsamları ve kendi firmalarına hangisinin uygun olduğu hakkında bilgi edinmeleri gerekir.
Eksik danışmanlık almak
İmalatçı firmalar CE belgelendirme aşamasında danışmanlık hizmeti alabilirler. Danışmanlık hizmeti sağlayan firmanın yetkinliğini sorgulamak gerekir. Yetkin olmayan firmalardan alınan danışmanık hizmeti sonucunda niteliksiz çalışmalarla zaman kaybı yaşandığı görülmektedir. Yine bu aşamada, belge alma amacına uygun seçimler yapmak doğru olacaktır.
Belgelendirme firması seçimindeki hatalar
Adı belgelendirme kuruluşu olan çok sayıda firma vardır. Bunların arasından firma amacınıza uygun çalışma yapabilecek, firmanızı doğru yönlendirecek, yetkin ve gerekli olduğunda bakanlık yetkisine sahip kuruluşların seçilmesi fayda sağlayacaktır.